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프로그램 사용설명서
1. 초기 PASSWORD는 0 입니다.
2. 헌금 작업일(Today)과 구분번호(Sub)를 확인합니다. 구분번호는 같은 날 여러번의 헌금을 처리할때 사용합니다.
3. 초기정보 설정
가. 교인자료 입력
member-view and change-add를 선택하여
교인번호 (Accn#)와 이름(Korean name)을 입력합니다.
우선 교인번호와 이름만으로 헌금프로그람을 사용할수
있습니다. 주소등은 나중에 시간나는 대로 입력하십시요.
교인번호는 전화번호 마지막 4자리
숫자 사용하시기를 권장합니다, 통상 수표로 입력시 수표에 전화번호가
인쇄되어 있습, 전화번호 마지막
4자리가 중복시 5자리 까지 활용할수 있습니다.
( 예, 287-2322와 892-2322 가 있으면 처음교인은
23221, 다음교인을 23222로 설정)
***교인수가 적다고 1, 2, 10등으로 하시지 말고 0001, 0002, 0010등으로
4자리 숫자로 하시길 원합니다. blank가 교인번호 앞에
들어가면 순서정리 하는데 좋지 않습니다.
나. 헌금 코드 수정
setup-offering code로 가서 여러분 교회에 맞는 code로
바꾸어 주십시요.
4. 일일 작업
이제 일일 헌금자료를 입력하실수 있습니다. daily -add를 설정하여 헌금을
입력합니다.
- account에 교인번호넣고 엔터키 (무명씨는 교인번호 0로
설정하여 사용)
- ckh no에 수표번호 넣고 엔터키(현금일 경우에는 0, 아니면
수표번호를 입력)
- amount에 금액 넣고 엔터키
- type에 종류(헌금 코드) 넣고 엔터키
- rem에 비고(REMARK)를 넣던지 아니면 엔터키
이렇게 계속 입력 하십시요. 잘못입력시 mouse로 가서
클릭하고 다시입력, 수정할 부분이 많으면 quit하고 daily-browse가서
수정
***헌금을 받아오면 우선 수표에 교인번호가 있는지 확인하여 computer에 입력하시는 분한테 넘겨주시고, 현금으로 내신분중 이름을 쓰신분은 번호를 확인하여 봉투에 총액을 기입하여 봉투만 computer에 입력하시는 분에게 넘겨주십시요. 현금을 전부 계산하고 computer에 입력한 현금을 빼면 무명으로 입금한 총액입니다. 이 금액을 나중에 computer에 무명씨로 입력하면 작업이 끝납니다.
5. 일일작업을 종료(quit)시 일일 헌금보고서(print contribution) 및 Deposit Slip인쇄(print deposit slip)
6. 재정관리 프로그람으로 Quicken사용시 File출력(export)
7. 각종 Browse 및 Search기능활용
8. 연말 영수증 인쇄
9. 헌금입금 화면
10. 교인번호 변경시
교인번호가 바뀌었거나 또는
바꿀시 다음사항을 유의하십시요.
- Database는 헌금 database와 교인 database가
따로 있습니다.
- 예로 홍길동이가 종전에 1001번이었는데 2002번으로
번호가 바뀌면 다음과 같이 해줘야 합니다.
= 먼저 교인 database에 가서(Member)
홍길동의 번호를 1001에서 2002로 바꿔줍니다. 이때 교인
database의 번호만 바뀌고 헌금 database의 번호는 바뀌지 않습니다.
= 다음 헌금 database에 가서(View)
1001로기록된 헌금 기록을 2002로 바꿔줍니다. 그러면
헌금 database의 자료로 바뀌게 됩니다.